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Text File  |  1991-04-15  |  22KB  |  457 lines

  1. PRINTER DOLLY SUPPLEMENTAL INSTRUCTION FILE
  2.  
  3. The purpose of this file is to provide information that is either
  4. in more detail or more current than the information in the manual. 
  5. The organization of this file is as follows:
  6.  
  7. Section 1 - How to get help from LaserScript Publishing.
  8. Section 2 - Helpful hints on Deskjet and Laserjet Configuration.
  9. Section 3 - EPSON LQ Configuration.
  10. Section 4 - Insert-Token Documentation.
  11. Section 5 - Landscape vs. Portrait with the laserjet IID, IIP, and
  12. III.
  13. Section 6 - HP Laserjet rectangles and lines tutorial.
  14. Section 7 - HP Laserjet III special effects tutorial.
  15.  
  16. 1. HOW TO GET HELP FROM LASERSCRIPT PUBLISHING.
  17.  
  18. The support line for registered users is (714) 282-0756.  If we are
  19. not in, you can leave a message on our answering machine and we
  20. will return your call.  If you are just evaluating Printer Dolly,
  21. we will try to answer your questions also.
  22.  
  23. 2. HELPFUL HINTS ON DESKJET AND LASERJET CONFIGURATION.
  24.  
  25. Developing .DCF printer control files for these printers entails
  26. numerous options because of the large number of cartridge and soft
  27. fonts available.  To make things worse, Hewlett Packard titled
  28. their Deskjet cartridges the same as they did their Laserjet
  29. cartridges.  You therefore have A, B, C, etc. for both.
  30.  
  31. After selecting the top option entitled "Select Printers and Font
  32. Cartridges," and then loading of the distribution diskette, you
  33. will see a tall narrow window on the left side of your screen. 
  34. Although the instructions on the screen and in the printed manual
  35. should be sufficient, there are some suggestions that may save you
  36. some time and frustration getting exactly the file that you need.
  37.  
  38. If you scroll the window up and down you will likely notice that
  39. the first part of the file applies to the Laserjet line and the
  40. second part to the Deskjet line of printers.  Cartridge and soft
  41. font options are indented one space in from printer choices.  
  42.  
  43. Generally, the logic is that after a printer is listed, you will
  44. find all of the cartridge and soft font options available for that
  45. printer.  Since these products are somewhat complicated, however,
  46. this configuration becomes more complicated.
  47.  
  48. We have provided Laserjet printer selections for the II, IIP, and
  49. IID printers.  If you have a Laserjet, Laserjet+, or a Laserjet
  50. 500, you should select the Laserjet II.  It may have some options
  51. that your printer won't be able to use, but it will allow you to
  52. take full advantage of your printer.
  53.  
  54. The first complication to be explained is Symbol Sets.  After the
  55. "HP LASERJET II" selection, for instance, you should find many
  56. choices, all beginning with the name "Internal Font," each with a
  57. different symbol set.  If you understand what symbol sets are,
  58. simply scroll down and select the one you need.  If you don't
  59. understand them, just select "ASCII" for now.  If you want to gain
  60. an understanding, your printer manuals provide a good explanation
  61. of this topic.  You will find that some cartridges and soft fonts
  62. offer a choice of many different symbol sets while other do not. 
  63. Printer Dolly gives you a complete selection to allow you to take
  64. advantage of all features.  Also, because Printer Dolly is designed
  65. to be useful in many countries, it must work with the symbol sets
  66. for different languages.
  67.  
  68. You may notice that Internal Fonts appear below each printer.  For
  69. instance, you see HP LASERJET II and then a list of Internal Fonts,
  70. then HP LASERJET IID, and again a list of Internal Fonts.  You must
  71. be aware that THE INTERNAL FONTS FOR THE LASERJET II AND THE
  72. INTERNAL FONTS FOR THE LASERJET IID ARE DIFFERENT!  If you have a
  73. Laserjet II you should select the Internal fonts for that printer
  74. and not for the Laserjet IID.
  75.  
  76. After the Internal font options, you will find the cartridge
  77. options that appear as "x Laser Cart"  where x is the cartridge
  78. number.  Again, sometimes there are multiple symbol options.  The
  79. old line of Laserjet cartridges were named by these single letters
  80. A through Z.  After these options, you will find the newer line of
  81. cartridges, "Pro Collection, WordPerfect, Microsoft," etc..  After
  82. these, you will find the soft font choices.
  83.  
  84. The idea is to select a printer and then your choices in any
  85. sequence you desire.  The sequence you choose will be the sequence
  86. that the control file will have when you use the Printer Dolly
  87. memory resident program.  For instance if you have a Laserjet II
  88. and you have the "F" Cartridge in one slot and the "Pro Collection"
  89. Cartridge in the other slot, and you frequently use the "DC Soft
  90. fonts for legal applications you would select as follows:
  91.  
  92.           HP LASERJET II
  93.            F Laser Cart  ASCII
  94.            ProColl Cart  ASCII
  95.            ProColl Cart  Legal
  96.            DC Soft Laser Legal
  97.  
  98. It is not necessary to select the Internal Fonts because these
  99. options have everything that is available with the Internal Fonts. 
  100. Selection of the Internal Fonts would have just made your .DCF file
  101. about 700 bytes larger.  This, in turn, makes the memory resident
  102. program 700 bytes larger - and this is precious memory.  The above
  103. configuration will cause the Printer Dolly memory resident program
  104. to consume approximately 28K.  
  105.  
  106. If you are concerned about resident memory requirements,
  107. configuring the above into three separate .DCF files would save 4k
  108. of resident memory.
  109.  
  110. In examining the Deskjet data in the second half of the file, the
  111. same general logic applies.  Here, only two printers are offered,
  112. the DESKJET and the DESKJET+.
  113.  
  114. The trial and error approach is recommended in the configuration
  115. process.  If you create a .DCF file that is not useful, just delete
  116. it and create another one - its very easy.
  117.  
  118. Questions that are not answered in the Printer Dolly Manual or in
  119. this README file will probably be answered in your printers manual
  120. or the manual that comes with your cartridge or soft fonts.  Call
  121. us if you have any problems.
  122.  
  123. 3. EPSON LQ CONFIGURATION
  124. Epson is very easy to configure, you have only one choice: "EPSON
  125. LQ Printers."  You should know, however, that this choice will give
  126. you a control file for the highest function printer in the LQ line
  127. which is the LQ2550.  If you have a lesser EPSON LQ printer, you
  128. printer may not have some of the features in this control file. 
  129. You should consult your printer manual to learn your printers
  130. features.
  131.  
  132. 4. INSERT-TOKEN DOCUMENTATION
  133.  
  134. Insert-tokens are the character strings that immediately follow the
  135. ~| characters when the DOCUMENT INSERT FEATURE is used.  They are
  136. designed to be as recognizable as possible in the few characters
  137. that are allowed (usually six).  For instance, the code to eject to
  138. the next page, regardless of printer, is     ~|EJECT_ (The
  139. underline is included because no blanks can exist in the code).
  140.  
  141. When implementing font control, the code becomes more complex.  The
  142. key to understanding the insert-tokens for font control is as
  143. follows:
  144.  
  145. 1.   The first two characters represent the typeface used -
  146.      AV =      AVANT GARDE              LD =      LINE DRAW 
  147.      BC =      BAR CODE                 LN =      PCLINE         
  148.      BD =      BONDI                    LP =      LINE PRINTER   
  149.      BG =      BENQUIAT BOOK            LU =      LUBALIN        
  150.      BO =      BOOKMAN                  MI =      MICROSTYLE     
  151.      BH =      BRUSH                    OC =      OCRA      
  152.      BR =      BROADWAY                 PA =      PARK AVENUE    
  153.      CG =      CG TIMES                 PG =      PRESTIGE       
  154.      CN =      CORONET                  PR =      PRESENTATION   
  155.      CP =      COOPER                   SF =      SERIFA         
  156.      CR =      COURIER                  SV =      SOUVENIR       
  157.      CS =      CENTURY SCHOOLBOOK       TR =      TIMES RMN      
  158.      DO =      DOM CASUAL               TV =      TRIUMVIRATE    
  159.      FT =      FUTURA                   UC =      UNIVERS COND   
  160.      GR =      GARAMOND                 UL =      UNCIAL         
  161.      GT =      GOTHIC                   UN =      UNIVERS        
  162.      HC =      HELVETICA COND           UP =      EAM / UPC      
  163.      HD =      HEADLINE                 XX =      EPSON TYPE     
  164.      HO =      HELVETICA OUTLINE        ZH =      ZAPF HUMANIST  
  165.      HV =      HELVETICA                ZP =      USPS ZIP       
  166.  
  167.  
  168. 2.   The second two digits are numeric and represent the point
  169.      size. i.e. 10 point, 12 point, 16 point.
  170.  
  171. 3.   The fifth character is B for Bold, I for Italic, X for both
  172.      bold and italic, or just an underline character (_) if the
  173.      font is neither Bold or Italic.
  174.  
  175. 4.   The sixth character is P for Portrait or L for Landscape. 
  176.      This, however, is complicated if more than one multiple symbol
  177.      font file was chosen for a single .DCF file.  The P can be
  178.      replaced by a 2, 3, 4, or 5.  The L can be replaced by a 6, 7,
  179.      8, or 9.  If you keep your .DCF files small and simple, you
  180.      will not need to be concerned with this.
  181.  
  182. For instance:
  183.      12 point Courier upright in landscape mode = ~|CR12_L
  184.      14 point Helvecta Italic in Portrait mode  = ~|HV14IP
  185.      10 point Gothic Bold Italic Portrait mode  = ~|GT10XP
  186.  
  187. This standard holds for all "normal looking fonts."  Dot Matrix
  188. printers and the HP Deskjet printer have many more options than the
  189. Laserjet.  Most of these options are either very stretched out
  190. characters or characters that are squeezed.  Insert tokens for
  191. these fonts deviate from this standard.
  192.  
  193. The purpose of this standard is to provide two advantages:
  194. 1.   The token should be recognizable.  This makes Printer Dolly
  195.      easy to work with.
  196.  
  197. 2.   Future versions of Printer Dolly will provide printer
  198.      interchange capability.  To do this, all printer files must
  199.      follow the same standard.
  200.  
  201. (1)  With this 1.0 version, the typeface is selected separately
  202.      from the point size and pitch.  This allows complete
  203.      flexibility in a relatively small file for Epson users.
  204.  
  205. 5.   LANDSCAPE vs. PORTRAIT WITH THE LASERJET IID, IIP, AND III.
  206.  
  207. The following discussion only applies to use of the DOCUMENT INSERT
  208. MODE.
  209.  
  210. Laserjet IID and IIP allow fonts to be printed in either
  211. orientation but not on the same page.  The laserjet III allows
  212. fonts to be printed either of four ways on the same page.  This can
  213. lead to some confusion.
  214.  
  215. For the older cartridge and soft fonts, (other than the very latest
  216. scalable and laserjet III internal fonts) fonts are tagged either
  217. portrait or landscape in the Printer Dolly window.  If you are
  218. using a IID, IIP, or III and you want to force the opposite
  219. orientation for a font YOU MUST SELECT THE FORCED ORIENTATION
  220. SELECTION AFTER EACH FONT SELECTION!
  221.  
  222. Beginning with the Laserjet III internal fonts and the scalable
  223. fonts, fonts are no longer tagged portrait or landscape.  For these
  224. fonts you no longer need to select the forced orientation after
  225. each font - you just need to do it once.  This is because, with
  226. these newer fonts, the printer command does not specify either
  227. landscape or portrait orientation - you must specify it separately
  228. or let it default to portrait.
  229.  
  230. 6.     HP LASERJET RECTANGLES AND LINES TUTORIAL:
  231.  
  232. Laserjet II, IIP, IID, and III all have the ability to print rectangles of
  233. various shades and patterns.  The Laserjet III has the additional ability of
  234. printing lighter shades on top of darker shades which yields a very impressive
  235. capability.
  236.  
  237. Before starting this process, it would be helpful if you could review the
  238. rectangle fill section in the appropriate laserjet technical reference manual. 
  239. This manual does not come with your printer but it is very useful.  If you don't
  240. have this manual, just continue to follow this tutorial, it is sufficient by
  241. itself.
  242.  
  243. You will find a basic "Laserjet Rectangles / lines" selection for the II,
  244. IIP, and IID in your Pconfig menu.  Also, if you have a Laserjet III, you
  245. can make use of the "Laserjet III Rectangle" selection.  This tutorial will
  246. guide you through the use of both of these powerful capabilities.
  247.  
  248.      BASICS - ENOUGH TO GET YOU GOING:
  249. Rectangles are used in the "DOCUMENT INSERT MODE."  This tutorial assumes
  250. a complete knowledge of this mode of operation.  If you are not familiar
  251. with this, see your Printer Dolly manual.
  252.  
  253. There are six steps to printing a rectangle (or a line, which is a flat
  254. rectangle).  This method may initially seem difficult, but it will become
  255. very easy after you catch on.  It will take a little practice to become
  256. really effective.
  257.  
  258. The process of drawing rectangles on your page requires you to:
  259.  
  260. -     Bring up your ASCII text editor or, if you don't have one, perhaps a
  261.       word processor.  Start at the top of a clean page.
  262.  
  263. -     Pop up Printer Dolly and page down to the rectangles and lines
  264.       section  (if it's not there, you must not have configured it in the
  265.       "PCONFIG" step).
  266.  
  267. -     Enter the desired values in lines 1 through 6.
  268.  
  269. -     Insert all six tokens into your document.
  270.  
  271. -     Insert a "Move to the top left of form" token after your rectangle
  272.       tokens.
  273.  
  274. -     Turn on COMMAND PROCESSING and send your document to the printer. 
  275.       Your rectangle will print according to the values you put into the
  276.       six variables.
  277.  
  278. Now, you might be better off not reading any further right now and just
  279. playing around with this until you feel comfortable.  BUT THEN DO COME BACK
  280. AND READ ON, we have some handy suggestions in the remainder of this
  281. tutorial.
  282.  
  283.  
  284.      DETAIL INSTRUCTIONS AND SUGGESTIONS:
  285.  
  286. A page on the laserjet is addressed by dots.  There are 300 dots to an inch
  287. either across or up and down.  All specifications are given in dots - this
  288. can make your rectangles very accurate.  To print a rectangle you must go
  289. through the six (sometimes only five) steps listed in the rectangles
  290. section.  Right now you should have this section ready to pop up so you can
  291. see the window as you read this tutorial.
  292.  
  293. All rectangles (or lines) are addressed by their upper left dot.  The first
  294. two specifications are for defining where the upper left corner of your
  295. rectangle will be placed on the paper.
  296.  
  297.       STEP 1.
  298. The "Horizontal Position=" is for setting the left position across the page. 
  299. If, for instance, you specified 900 (300 dots per inch times 3) in this
  300. field, the left side of your rectangle would be three inches from the left
  301. margin.
  302.  
  303.       STEP 2.
  304. The "Vertical Position  =" is for setting the top position down the page. 
  305. If, for instance, you specified 1800 (300 dots per inch times 6) in this
  306. field, the top side of your rectangle would be six inches from the top
  307. margin.
  308.  
  309.       STEP 3 and STEP 4.
  310. The "Width of Rectangle =" and "Height of Rectangle=" allows you to set the
  311. dimensions of your rectangle.  Again, you must remember that there are 300
  312. dots per inch and the specification is given in dots for the purpose of
  313. accuracy.  If you want to draw a line, you simply make either the width or
  314. height very small - say two to ten dots.
  315.  
  316.       STEP 5.
  317. The "Shade or Pattern ? =" specification is only needed if you are going to
  318. use one of the optional shades or patterns.  If you just want to print a
  319. solid black (or white with the Laserjet III) rectangle, you can bypass this
  320. insert token.
  321.  
  322. If you want a shade, simply specify the percent dark.  2% would be barely
  323. noticeable where 99% would look like solid black.  If you want a pattern,
  324. specify 1,2,3,4,5, or 6 which is the number of possible patterns that can
  325. be printed.  Don't worry, the next insert token tells the printer if you
  326. mean shade or pattern.
  327.  
  328.       STEP 6.
  329. The "Type of Fill      =" allows you to specify:
  330.       
  331.       "0" for solid black -  For this, it was not necessary to use the
  332.       "Shade or Pattern" specification at all.
  333.  
  334.       "1" for solid white - This only works for Laserjet III printers.
  335.  
  336.       "2" for shaded fill - This means that the number in the previous
  337.       insert token means shade.
  338.  
  339.       "3" for pattern - This means that the number in the previous insert
  340.       token means one of the six patterns.
  341.  
  342.      TIPS AND SUGGESTIONS:
  343.  
  344. A useful technique for drawing rectangles on a document is to either put all
  345. of the insert tokens at the beginning of the document or at the end.  If you
  346. put them at the beginning, your text will show through the shaded rectangles. 
  347. If you put them at the end, the rectangles will cover up your
  348. text (because they were printed last).
  349.  
  350. Assuming that you put them at the beginning, you will find that the lines
  351. containing the insert tokens to draw the rectangles take up actual lines on
  352. your page!  To take care of this problem, simply move the cursor back up to
  353. the top of the page after all the drawing is done.  This is the "Move to top
  354. left of form" command in the "PAGE MOVEMENT / CONTROL" section.
  355.  
  356. Many of you, especially those of you with Laserjet III printers, will find
  357. that you are drawing many rectangles and are going through the process over
  358. and over inserting all six (or five) tokens.  For instance, on the Laserjet
  359. III printer, an outline box is drawn by first drawing a black box and then
  360. a slightly smaller white box inside of it.  A technique to save you some
  361. time is to first insert all six tokens for your first rectangle on a line, 
  362. then use your text editor to copy that line several times below.  You can
  363. then easily use your test editor to put different values directly into the
  364. tokens.
  365.  
  366. A point of frustration you may experience in the beginning is that getting
  367. the rectangle to highlight just the right portion of your document is
  368. somewhat of a trial and error process.  This is true as Printer Dolly does
  369. not have a "What You See Is What You Get" graphical interface.  However, if
  370. you can take a few minutes to become familiar with the relationship between
  371. lines per inch and dots you will amaze yourself with how accurate you can
  372. be the first time.
  373.  
  374. Remember, six lines per inch is exactly 50 dots per line.  Type at 10 cpi
  375. would be exactly 30 dots per character(300 / 10). Drawing a highlight
  376. rectangle over characters 10 - 20 on line 42 would require you to first
  377. multiply 50 x 42 to recognize that you need a displacement of 2100 vertical
  378. dots.  To get the horizontal starting point you would multiply 9 x 30 dots
  379. for each character if you were using fixed 10 cpi type.
  380.  
  381. END OF RECTANGLE TUTORIAL
  382.  
  383. 7.     HP LASERJET III SPECIAL EFFECTS TUTORIAL:
  384.  
  385. STOP !!  Before reading this tutorial, you must read and practice the HP
  386. LASERJET RECTANGLES AND LINES TUTORIAL.  That data is a prerequisite for
  387. this section.
  388.  
  389. The rectangles feature, as you are aware, is geared to plot all necessary
  390. rectangles and shades either before any of the text occurs in a document or
  391. after.  Unlike that feature, this feature is meant to be used immediately
  392. ahead and around the text you want to be affected - just like most other
  393. Printer Dolly features.
  394.  
  395. You should notice in the window (have it ready to pop up while you read
  396. this), this section is divided into two distinct parts: "RECTANGLE
  397. SPECS......." and "TYPE APPEARANCE SPECS...."
  398.  
  399. These two sections can be used either together or independently.
  400.  
  401. 1.    RECTANGLE SPECS.
  402.  
  403. Since you read the rectangle section you know generally how to use this
  404. feature.  This section is missing the first two steps "Horizontal position"
  405. and "Vertical Position" because they are not needed - the assumption is that
  406. you want to start the rectangle right where these insert tokens are.
  407.  
  408. The length you specify must be long enough to highlight your desired text
  409. and the height must also be sufficient.  With a little trial and error you
  410. will should get very good at this.  Now, a word about the height - Printer
  411. Dolly must address any rectangle by the upper right corner.  It is therefore
  412. necessary for Printer Dolly to space up one line, draw the rectangle to your
  413. specifications, and then space back down.  THE CURRENT VMI OR LPI SETTING
  414. IS VERY IMPORTANT HERE.  You can use the VMI and rectangle height settings
  415. to get just about any effect you want.
  416.  
  417. Steps 3 and 4 work exactly the same as in the rectangle section.
  418.  
  419. 2.    TYPE APPEARANCE SPECS.
  420.  
  421. Right before your text you can insert (1) a shade or pattern for your text
  422. (this is optional if you want your text printed in solid white), (2) specify
  423. black, white, shade or pattern, and (3) after the text is printed, return
  424. the print mode back to black type.  For instance, printing the following
  425. lightly shaded text in a darker shaded rectangle in CG Times Bold Italic at
  426. 40 point would require the following insert tokens:
  427.  
  428. Line one sets the font to 40 point CG times Bold Italic.
  429. Line two sets the lines per inch large enough to space for this size font.
  430. Line three sets the rectangle 3 inches wide.
  431. Line four sets the rectangle high enough for this size font.
  432. Line five shades the rectangle at 80 percent.
  433. Line six draws the rectangle, specifies 10 shade type and prints the type
  434.       along with going back to black print.
  435. Line seven resets the printer to the default font.
  436.  
  437. ~|CG99_500040
  438. ~|VMI__=00030
  439. ~|1WIDE_00900
  440. ~|2HIGH_00150
  441. ~|3SHADE80
  442. ~|4DRAW_2~|1SHPT_10~|2TYPE=2 Printer Dolly ...~|3BLACK
  443. ~|RESET_
  444.  
  445. If you copy this file to your printer and would like to see the effect, be
  446. sure to have COMMAND PROCESSING on and also to have the proper .DCF file
  447. active.  Otherwise you will get an ESCAPE MISMATCH.
  448.  
  449. As in the rectangle section, you should understand the printers capabilities
  450. and practice this for awhile.  We think you will find it easy to use.
  451.  
  452. END HP LASERJET III SPECIAL EFFECTS TUTORIAL
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457. END OF README FILE.